Wedding Coordinators and Planners (Vietnamese version)

Tùy vào mục đích khác nhau, các cặp đôi nên hiểu rõ về các hạng mục công việc cũng như cân nhắc khi tìm đến những chuyên viên trong ngành Cưới để phù hợp cho mục đích tổ chức Lễ Cưới của mình. Sau đây, em muốn chia sẻ bản dịch về hạng mục các công việc của 03 tên gọi chuyên viên ngành Cưới từ trang tạp chí Brides.

1. Chuyên viên lên kế hoạch đám cưới

Phù hợp cho các cặp đôi:

• Dành sẵn ngân sách cho đám cưới và dịch vụ lên kế hoạch.

• Muốn giảm mức căng thẳng xuống mức thấp nhất có thể với những khủng hoảng liên quan đến tổ chức đám cưới.

• Bận rộn và không có thời gian rảnh dành cho phần việc khó nhằn này.

• Hoang mang không biết phải bắt đầu từ đâu để lên được một kế hoạch, và kỹ năng tổ chức, sắp xếp không phải thế mạnh.

• Chỉ có khung thời gian eo hẹp để có được một kế hoạch chỉn chu.

• Đang có ý định tổ chức Đám cưới phương xa hoặc Đám cưới trong tuần kết hợp nhiều sự kiện nhỏ độc đáo.

• Mong muốn đám cưới được tổ chức tại một không gian độc và lạ. (Không phải khách sạn, nhà hàng, hay phòng tiệc truyền thống).

Khi các cặp đôi tìm đến Chuyên viên lên kế hoạch đám cưới, họ sẽ:

• Cung cấp giới thiệu nhà cung cấp và thương lượng hợp đồng; lên lịch và thay mặt cặp đôi tham dự các cuộc họp của nhà cung cấp.

• Tạo lịch trình chi tiết.

• Quản lý ngân sách và theo dõi chi tiêu.

• Lên ý tưởng phong cách, các chi tiết thiết kế để thảo luận với nhà thiết kế trang trí.

• Điều phối chương trình, bài trí chỗ ngồi, kiểm tra thiết bị, v..v (gọi chung là logistics) và phương tiện đi lại, khách sạn (nếu có và tùy theo loại hình đám cưới)

• Lên chương trình & diễn tập cho Lễ Cưới.

• Giám sát mọi thứ trong ngày cưới (đảm bảo mọi người tuân thủ tiến trình chương trình, các dịch vụ của các bên cung cấp, rủi ro, v..v)

2. Chuyên viên thi công & trang trí cưới

Phù hợp cho các cặp đôi:

• Chú trọng 100% về phần trang trí của lễ cưới.

• Hoàn toàn tự tin vào khả năng tự lên kế hoạch cho đám cưới, kỹ năng tổ chức và đảm bảo logistics, và cần một nhà sáng tạo để hiện thực hóa được những ý tưởng trang trí.

• Đang ngập lụt trong hàng triệu ý tưởng có một không hai, mang đậm cá tính của mình nhưng lại luẩn quẩn và không đưa ra được sự lựa chọn cuối cùng.

Khi các cặp đôi tìm đến Chuyên viên thi công & trang trí cưới, họ sẽ:

• Tạo ý tưởng và thực hiện thiết kế cho đám cưới.

• Tư vấn tông màu phù hợp cho chủ đề Lễ cưới.

• Giám sát ngân sách trang trí và các nhà cung cấp (bán hoa, cho thuê, ánh sáng, văn phòng phẩm).

• Cung cấp đạo cụ và thiết bị đặc biệt cho thiết kế.

• Đến nơi tổ chức để kiểm tra thực địa, từ đó thiết lập bố cục, phác họa sơ lược về mẫu và đưa lời khuyên về rủi ro của yêu cầu thiết kế.

• Tạo ra các bản vẽ chi tiết cho bài trí không gian.

• Đảm bảo tất cả các yếu tố trang trí được đặt đúng vị trí tại không gian diễn ra lễ cưới.

3. Chuyên viên/ Cộng tác viên điều phối sự kiện

Phù hợp cho các cặp đôi:

• Hoàn toàn cân được việc tự lên kế hoạch cho đám cưới của mình từ A-Z, nhưng vẫn cần người hỗ trợ kiểm tra những chi tiết ở những khâu cuối cùng của quá trình lên kế hoạch và người đó cũng đảm bảo rằng cặp đôi đã không bỏ sót điều gì.

• Là cặp đôi vàng trong làng tổ chức và định hướng các chi tiết.

• Không có đủ ngân sách cho một dịch vụ tổ chức đám cưới trọn gói.

Khi các cặp đôi tìm đến Chuyên viên hay Cộng tác viên điều phối sự kiện, họ sẽ:

• Gặp gỡ và bắt đầu công việc từ bốn đến tám tuần trước đám cưới để tìm hiểu những gì các cặp đôi đã lên kế hoạch từ trước cho đến thời điểm hiện tại.

• Kiểm tra với các nhà cung cấp của cặp đôi để xem xét lại các hợp đồng đã ký kết, xác nhận và chốt những vấn đề liên quan logistics.

• Tạo ra thời gian biểu chi tiết và kiểm tra sơ đồ bài trí, các sắp xếp cần thiết tại không gian.

• Hoàn thành chỉn chu kiểm tra của không gian diễn ra Lễ cưới và không gian đãi tiệc cho khách mời.

• Giải quyết bất kỳ chi tiết nào bị bỏ qua (như quên thuê nhân viên kiểm tra áo khoác, lập buồng kiểm đo thân nhiệt, máy phun thuốc sát khuẩn, v..v).

• Quản lý buổi diễn tập cho sự kiện.

• Giám sát mọi thứ trong ngày cưới.

Mong là những thông tin trên phần nào giúp đỡ các cặp đôi lựa chọn những người đồng hành phù hợp cho cả chặng đường chuẩn bị cho ngày trọng của cuộc đời mình nhé. Nguồn: www.brides.com/story/wedding-planner-designer-coordinator-difference